§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady rejestracji wizyt online w gabinecie Exacto Stomatologia.
2. Rejestracja online oznacza złożenie przez Pacjenta wniosku o wizytę w wybranym terminie za pośrednictwem formularza internetowego.
3. Dokonanie rejestracji online jest równoznaczne z zapoznaniem się z regulaminem i jego akceptacją.

§2. Charakter rezerwacji

1. Rezerwacja dokonana online ma charakter wstępny.
2. Gabinet zastrzega sobie prawo do zmiany zaproponowanego terminu wizyty z przyczyn organizacyjnych lub medycznych.
3. Ostateczne potwierdzenie wizyty następuje po zatwierdzeniu jej przez recepcję kliniki (telefonicznie, SMS-em lub e-mailem).
4. Brak potwierdzenia ze strony gabinetu oznacza, że wizyta nie została jeszcze ostatecznie zarezerwowana.

§3. Opłata rezerwacyjna

1. Przy rejestracji online może być wymagana opłata rezerwacyjna w wysokości 250 zł.
2. Opłata rezerwacyjna jest zaliczana na poczet wizyty w dniu jej realizacji.
3. Opłata rezerwacyjna stanowi zabezpieczenie terminu wizyty.

§4. Odwołanie i zmiana terminu wizyty

1. Pacjent ma prawo do bezpłatnego odwołania wizyty najpóźniej 24 godziny przed jej planowanym terminem.
2. W przypadku nieodwołania wizyty na co najmniej 24 godziny przed terminem, opłata rezerwacyjna przepada.
3. W przypadku przełożenia wizyty z zachowaniem minimum 24 godzin, opłata rezerwacyjna przechodzi na kolejny termin wizyty.
4. Odwołanie lub zmiana terminu wizyty możliwe są telefonicznie lub drogą elektroniczną, zgodnie z danymi kontaktowymi gabinetu.

§5. Spóźnienia i niestawienie się na wizytę

1. W przypadku spóźnienia Pacjenta gabinet zastrzega sobie prawo do:
   • skrócenia czasu wizyty lub
   • odwołania wizyty, jeśli spóźnienie uniemożliwia jej prawidłowe przeprowadzenie.
2. Niestawienie się na wizytę bez wcześniejszego odwołania traktowane jest jak rezygnacja i skutkuje utratą opłaty rezerwacyjnej.

§6. Płatności

1. Opłaty za usługi stomatologiczne realizowane są zgodnie z aktualnym cennikiem gabinetu.
2. Opłata rezerwacyjna nie jest zwracana w przypadkach określonych w §4 ust. 2 oraz §5 ust. 2.

§7. Dane osobowe (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Pacjentów jest Exacto Stomatologia.
2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu:
   • realizacji rejestracji wizyty,
   • kontaktu z Pacjentem,
   • realizacji usług medycznych.
3. Pacjent ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania usunięcia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§8. Postanowienia końcowe

1. Gabinet zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie.
2. Aktualna wersja regulaminu jest zawsze dostępna na stronie internetowej gabinetu.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.